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In questa lezione potrai vedere i seguenti
argomenti: Avviare
Word - Creare
un nuovo documento - Salvare
un documento -
Chiudere
un documento - Aprire
un documento esistente - Usare
la funzione di Aiuto -
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In
passato, la penna era lo strumento di scrittura maggiormente diffuso ed a
scuola si insegnava a scrivere in modo ordinato ed elegante.Oggi, grazie
alla presenza dei personal computer, la penna è stata sostituita da un
nuovo strumento: l'elaboratore di testi (word processor).Microsoft
Word è l'elaboratore di testi installato sul tuo PC, che imparerai ad
utilizzare durante questo corso. |
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Per avviare il nostro programma di elaborazione testi: 1) Premi il pulsante Start sulla
Barra delle applicazioni di Windows. 2) Seleziona il menu Programmi. 3) Scegli la voce Microsoft Word. Ecco
la finestra Ecco la finestra di Word che compare quando si avvia il
programma.Come puoi vedere, sulla Barra del titolo appare la dicitura
Documento1: ogni volta che avvii il programma, infatti, viene presentato
questo documento vuoto in cui potrai inserire elementi diversi (testo,
immagini, tabelle, ecc.).In qualsiasi momento per creare un nuovo
documento puoi: Premere il pulsante Nuovo |
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All'inizio
del documento è visibile un trattino lampeggiante: è il punto
d'inserimento o cursore ed indica il punto in cui comparirà il primo
carattere digitato sulla tastiera. Proviamo subito a scrivere!Supponiamo
di lavorare nell'ufficio dell'Assessorato all'Urbanistica della Provincia
di Potenza.
Inserire
l'indirizzo completo e il numero di telefono. Se adesso mancasse la
corrente perderemmo tutto il nostro lavoro perché non è stato ancora
salvato. Corriamo subito ai ripari! La finestra di dialogo Salva con nome appare automaticamente la prima volta che si salva un documento, poiché dobbiamo assegnargli un nome.Word suggerisce il nome generico COMUNE DI POTENZA.doc, ossia il nome equivalente alla prima parola o frase del documento.In genere, è consigliabile assegnare un nome che consenta in seguito di ritrovare facilmente il documento.Quando assegni un nome ad un documento ricorda che è possibile: 1)usare
sino a 256 caratteri; 2) inserire spazi vuoti. Mentre, non si devono mai utilizzare i caratteri I / \[ ] ; * < > + = : ,- . Per salvare il documento, dopo aver indicato il nome
Documento Assessorato Urbanistica, basta premere il pulsante Salva.
La lettera è stata salvata sul disco fisso del computer. Sulla
Barra del titolo ora è indicato il nome del documento seguito dal
suffisso .doc, che significa "documento" e si legge "puntodoc". |
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Per
salvare, invece, il file su un floppy disk:1) Premi il pulsante
2) Scegli la voce Floppy da 3,5 pollici (A). 3) Premi il pulsante Salva Dopo aver
salvato la lettera non ci resta che chiuderla.Per chiudere un documento
puoi scegliere l'opzione Chiudi presente nel menu File oppure, più
semplicemente, fare clic sulla piccola croce visibile in alto a destra
sulla Barra del titolo. |
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Word mette a tua disposizione un valido Assistente che può esserti di aiuto in qualsiasi momento, per utilizzare al meglio tutte le funzioni del programma.Per visualizzare l'Assistente di Word: Premi il pulsante
Oltre a Clippy, l'icona visualizzata, Word ci offre una raccolta di assistenti, dalla quale possiamo sceglierne uno diverso. Per visualizzare questa raccolta bisogna:
L'Assistente di Word ti consente di formulare qualunque richiesta di informazioni. Ad esempio, per sapere in che modo si crea una tabella occorre:
Fare
clic sulla prima opzione della lista. Come vedi, l'Assistente oltre alle
risposte alle tue domande ti fornisce una serie di
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In questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Modificare
le modalità di visualizzazione- Ingrandimenti
e riduzioni -Modificare
la Barra degli strumenti |
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Quando
apri un documento Word, il programma attiva in automatico la cosiddetta
Visualizzazione Normale. Questa è, infatti, la modalità predefinita di
Word e la più adatta per scrivere, modificare e formattare un testo.Word
dispone anche di altre modalità di visualizzazione. |
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Lo Zoom si rivela particolarmente utile quando le righe del
documento si estendono oltre la dimensione visibile dello schermo Nel
nostro documento lo zoom è del 100%.Per ridurre le dimensioni della
pagina in modo da visualizzare le righe per intero, bisogna:
Premere Invio.Nella parte superiore della finestra di Word sono visibili una serie di pulsanti che rappresentano gli strumenti standard con i quali puoi selezionare rapidamente i comandi più comuni.La Barra degli strumenti standard può essere personalizzata mediante l'aggiunta o la rimozione dei pulsanti.Vediamo come fare! Per aggiungere, ad esempio, sulla Barra degli strumenti standard lo strumento Colore carattere occorre:
Trascinare l'icona Colore carattere sulla Barra degli
strumenti standard tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. |
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In questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Salvare
un documento in formati diversi - Salvare
un documento come pagina Web |
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Il
tuo programma di elaborazione testi ti consente di salvare i documenti in
formati diversi o in altre versioni di Word.Nel caso tu voglia rendere
disponibile il documento Richiesta.doc in formato testo bisogna:
Seguendo la medesima procedura, con il comando Salva con
nome puoi salvare il documento negli altri formati disponibili (dot, rtf,
ecc.) nel campo Tipo file. Nel caso tu voglia pubblicare un documento su
un sito Web, è necessario convertirlo in formato HTML, il formato
utilizzato per il Web. Per salvare il documento Richiesta.doc in formato HTML: 1)
Scegli Fai clic su File sulla Barra dei menu.2)Salva come pagina Web. 3)
Premi il pulsante Salva accettando il nome del file proposto da
Word. Con il comando Salva come pagina Web non è necessario
specificare l'estensione del file (.htm), poiché questa viene inserita
automaticamente dall'applicazione. |
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In questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Inserire
un testo in un documento - Usare
il comando Annulla –Inserire
simboli o caratteri speciali – Inserire
interruzioni di pagina |
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Microsoft Word, l'elaboratore di testi installato sul tuo PC, ti aiuta nella creazione e gestione di documenti.Il programma semplifica le operazioni di inserimento e di modifica che, in passato, l'impiego della penna e della carta rendevano estremamente complesse.Scopriamo in che modo! Talvolta, rileggendo il testo di un documento, ci accorgiamo di aver dimenticato di inserire un carattere, una parola, una frase, ecc.Per inserire, ad esempio, nel documento Richiesta Indennità.doc il numero di protocollo: 1) Posiziona il cursore dopo le parole Protocollo n.. 2) Scrivi 1238/02. 3) Premi Invio per continuare Word, come vedi, ti ha permesso di aggiungere un testo
senza dover riscrivere il documento e senza alterare la sua struttura |
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Se
nel corso della scrittura di un documento si compie un errore, è
possibile annullare qualsiasi operazione di digitazione e di formattazione
utilizzando
Premi il pulsante
Con il comando Annulla è possibile ripristinare la
situazione precedente all'ultima operazione effettuata.Naturalmente, tutto
ciò può essere fatto prima di chiudere il programma! |
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Ti è mai capitato di dover inserire un carattere ma di non trovarlo sulla tastiera?Vediamo come fare!Per inserire, ad esempio, il simbolo "€" nel documento Richiesta Indennità.doc bisogna:
Se
possiedi una tastiera acquistata recentemente, puoi trovare il simbolo €
sul tasto E. Adesso,
per chiudere la finestra di dialogo Simbolo: Premi il pulsante Chiudi. |
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Quando una pagina è completa, Word ne inizia automaticamente una nuova e inserisce tra questa e la pagina precedente una linea tratteggiata, denominata interruzione di pagina.Se si desidera che la pagina termini in un punto specifico, è possibile inserire un'interruzione di pagina manualmente.Scopriamo come fare! Per inserire un'interruzione di pagina in un punto preciso del testo, ad esempio prima della frase COME SI DEVE PAGARE, bisogna:
La
finestra di dialogo Interruzione ci propone diverse opzioni.
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In
questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Selezionare
un testo - Cancellare
un testo - Copiare
un testo in un documento – Spostare
un testo in un documento -Copiare
o spostare un testo tra documenti attivi |
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Word ti permette di intervenire sul testo di un documento in diversi modi. Per effettuare tutte le operazioni di modifica (copiare, spostare, cancellare, ecc.) è necessario selezionare il testo sul quale si vuole operare.Scopriamo insieme come selezionare un testo. Per selezionare rapidamente una singola parola all'interno del nostro documento, ad esempio il termine Protocollo:1) Fai doppio clic con il mouse sulla parola Protocollo. 2) Premi il pulsante OK.La parola selezionata è facilmente individuabile rispetto al resto del testo in quanto appare di colore bianco su fondo nero.Per annullare la selezione è sufficiente fare clic con il mouse in un punto qualsiasi al di fuori dell'elemento selezionato. Nel caso tu voglia selezionare una riga di testo, può esserti utile la Barra di selezione.Per selezionare, ad esempio, le parole Segreteria dell'Assessore, occorre:
Per selezionare l'intero testo, invece, basta fare clic sul margine sinistro del documento tenendo premuto il tasto Ctrl |
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Supponiamo
di voler cancellare dal documento Comunicazione Corso Formazione.doc
l'orario di apertura della Segreteria al pubblico. Vediamo in che modo
procedere! La prima operazione da compiere consiste nella selezione del
testo che desideriamo cancellare.Per cancellare il testo selezionato è
sufficiente: Premere
il tasto Canc oppure il tasto Backspace. |
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Per copiare una frase in un'altra parte del documento
occorre:
Per
"incollare" il testo: 1) Posiziona il cursore dopo la parola
corso in alto a sinistra. 2) Premi il pulsante
Per "tagliare" una
frase: Premi il pulsante
La procedura appena compiuta prende il nome di
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Word ti consente di aprire più documenti contemporaneamente. In questo modo hai la possibilità di copiare o spostare un testo da un documento all'altro. Vediamo
come fare! Si seleziona la parte del documento da incollare nell’altro.
Poi premi il pulsante
Premere
il pulsante
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In questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Il comando Trova - Il comando Sostituisci |
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Talvolta, capita di dover cercare all'interno di un documento una parola oppure una frase.Il comando Trova ti consente di rintracciare non solo parole o frasi, ma anche numeri, simboli, caratteri particolari, ecc.Le possibilità offerte da Word sono davvero numerose! Vogliamo verificare, ad esempio, se in questo documento sia stato inserito per sbaglio il numero "438.00". Per
effettuare la ricerca in maniera rapida: Seleziona Trova dal menu Modifica. Word ha trovato la cifra ricercata e l'ha evidenziata rispetto al resto del testo. Per
verificare che non si trovi anche in altri punti del documento: Premi
il pulsante Trova successivo. Il
programma ti avverte con un messaggio di aver completato la ricerca.Per
chiudere la finestra è sufficiente premere il pulsante OK. |
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Ti è mai capitato di dover cercare una parola oppure una frase all'interno di un documento per sostituirla e di non avere molto tempo a disposizione?Vediamo come fare! Il comando Sostituisci ti consente di compiere sostituzioni in maniera rapida.Per effettuare una sostituzione nel nostro documento: Seleziona Sostituisci dal menu Modifica. Per rendere più precise e selettive la ricerca e la sostituzione del testo: Premi il pulsante Altro. |
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LA
FORMATTAZIONE: Formattare
un testo - Altre
funzionalità - I
modelli |
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Formattare
un testo: In questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Cambiare il tipo di carattere - Cambiare le dimensioni del carattere- Cambiare l'aspetto del testo- Cambiare l'allineamento del testo - Usare la sillabazione - Inserire i rientri - Cambiare l'interlinea - Copiare la formattazione di un testo |
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Lettere, numeri e segni di punteggiatura sono per Word dei
Caratteri
dei
Caratteri (in inglese Font). La forma di un carattere si definisce Tipo. Nel nostro
documento, il
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Il
contenuto
della lettera non necessita di alcuna modifica, ma il suo aspetto potrebbe
essere migliorato. Proviamo
a cambiare il tipo di carattere all'oggetto della lettera. Ho già selezionato il testo da modificare. Per applicare un nuovo font:
1.
Premi la freccia accanto alla casella Tipo di carattere. Seleziona
Arial dalla lista dei font Volendo evidenziare maggiormente il testo appena modificato,
possiamo aumentare la dimensione del carattere. Per procedere è necessario:
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L'aspetto del testo può essere ulteriormente migliorato
applicando il grassetto.Ho già selezionato la riga di interessePer
procedere: Premi il pulsante
Per cambiare il colore alla riga selezionata bisogna:
Word ti consente di modificare la disposizione del testo
all'interno della pagina in modo da migliorare la leggibilità del
documento.Sulla Barra degli strumenti di formattazione, come vedi, ci sono
quattro pulsanti che puoi utilizzare per fissare l'allineamento del
testo.Vediamo in che modo!
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Ho già selezionato il testo che deve essere giustificato. Per applicare il nuovo
allineamento: Premi il pulsante
Allo stesso modo puoi disporre il testo allineandolo a
sinistra, al centro oppure a destra. II testo giustificato viene allineato
rispetto ai margini della pagina inserendo degli spazi vuoti, in modo da
evitare che vi siano parole troncate alla fine della riga.
Se si vuole mantenere l'allineamento, ma eliminare
larghi spazi vuoti, bisogna utilizzare la funzione di sillabazione. Per applicare la sillabazione: 1.
Seleziona Lingua dal menu Strumenti 2.
Scegli
Sillabazione Nella finestra di dialogo Sillabazione puoi scegliere se sillabare in modo automatico oppure indicare manualmente il punto in cui si deve andare a capo ad ogni singola parola |
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I rientri di un paragrafo rappresentano le distanze fra il
testo e i margini della pagina e sono misurati dal Righello visibile nella
parte superiore della finestra. Il Righello consente di fissare in maniera rapida i rientri
di una riga o di un intero paragrafo. Scopriamo in che modo è possibile
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I
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Fai clic con il mouse sull'Indicatore del rientro di sinistra e trascinalo sino alla distanza 1,5 cm del Righello.: Ma il lavoro non è ancora terminato. E' possibile migliorare la leggibilità del paragrafo
modificando l'interlinea, cioè lo spazio tra le righe. Scopriamo in che modo! Per cambiare l'interlinea del
paragrafo selezionato bisogna:
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IFai clic con il mouse sull'Indicatore del rientro di destra
e trascinalo sino alla distanza 12,5 cm del Righello.
come vedi, è rientrato di 1,5 cm. Le formattazioni di un testo possono anche essere applicate
ad un altro testo utilizzando la funzione Copia formato disponibile sulla
Barra degli strumenti standard. Per applicare la formattazione del paragrafo selezionato al
paragrafo successivo, bisogna:
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Altre
funzionalità: In questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Impostare
le tabulazioni - Aggiungere
i bordi ad un paragrafo - Aggiungere
i bordi ad una pagina – -
Usare
gli elenchi puntati - Usare
gli elenchi numerati |
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Mentre
scrivi un documento, puoi avere l'esigenza di distanziare in modo preciso
alcune parti del testo per conferirgli un aspetto più ordinato.Word ti
aiuta in questa operazione mettendoti a disposizione le Tabulazioni. Per
Fare
clic sul Righello in corrispondenza di 16 cm.
Ho
applicato la stessa procedura anche alle altre due righe in cui è
riportato l'indirizzo del destinatario.Adesso,
per spostare il testo nel punto in cui sono state inserite le tabulazioni
occorre collocare il cursore all'inizio di ciascuna riga e premere il
tasto Tab. |
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Qualora si voglia eliminare una tabulazione, è necessario
come prima operazione selezionare la riga di interesse. Ho già selezionato il testo. Per eliminare le tabulazioni inserite: Fai clic sul segno di tabulazione e trascinalo al di fuori del Righello. Un modo per evidenziare uno o più paragrafi all'interno di una pagina è quello di incorniciare il testo con un bordo. Word ti offre una varietà molto ampia di bordi e riquadri. Vediamo
come applicarli! Per applicare un bordo ad un paragrafo: Seleziona Bordi e sfondo dal menu Formato. |
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La finestra di dialogo Bordi e sfondo ti propone numerose
opzioni. Per applicare un bordo colorato bisogna:
Premere
il pulsante OK. Word ti consente anche di mettere in rilievo il testo di un
documento incorniciando le sue pagine con dei bordi. Scopriamo insieme come fare! Per applicare un bordo pagina al nostro documento: 1.
Scegli Bordi e sfondo dal menu Formato. 2.
Seleziona
la scheda Bordo pagina La visualizzazione Normale del documento non ti consente di
vedere l'esito dell'operazione appena compiuta. Per visualizzare il bordo pagina:
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Word ti permette di evidenziare elenchi e liste presenti in un documento con simboli o numeri in sequenza. Vediamo
come applicare un elenco puntato ai paragrafi di un documento!
La prima operazione da compiere per
Come vedi, ho già selezionato i paragrafi. Per procedere Premi
il pulsante
Per rimuovere i punti elenco basta fare clic di nuovo sul pulsante Elenco puntato . |
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Se le voci di un elenco sono ordinate in sequenza, è
opportuno
Per procedere rapidamente: Premi il pulsante
Word è in grado di aggiornare automaticamente la lista! |
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In questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Scegliere un modello - Creare un modello |
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Un Modello è un tipo di documento che contiene impostazioni
predefinite da utilizzare per la creazione di nuovi documenti.I modelli
possono includere diversi elementi: il formato dei caratteri, il formato
dei paragrafi, gli stili, l'aspetto della finestra, ecc.. Quando avvii
Word oppure apri un nuovo documento, viene utilizzato come modello il file
Normal.dot.Ma puoi usare anche altri modelli oppure crearne di nuovi.Nella
parte destra della finestra di dialogo Nuovo viene visualizzata
l'anteprima del modello selezionato.Per utilizzare questo modello: Premi
il pulsante OK.Adesso, non ti resta altro da fare che inserire il
testo seguendo le indicazioni riportate all'interno del documento! Per
visualizzare le tipologie di modello che il programma ti mette a
disposizione: Scegli
Nuovo dal menu File. I modelli proposti da Word sono numerosi e ti possono
aiutare nella creazione di documenti di diverso tipo. Per vedere l'aspetto del modello Fax professionale è
necessario:
Anche
se i modelli disponibili sono molti, potresti non trovare quello che stai
cercando.Word è in grado di risolvere anche questo problema.Vediamo in
che modo! Per creare un nuovo modello sulla base di uno di quelli
contenuti nella scheda Lettere e fax bisogna Scegliere Lettera
professionale dalla scheda Lettere e fax.
Dopo aver modificato alcune impostazioni di formattazione
bisogna salvare il nuovo modello.Per procedere: Seleziona
Salva con nome dal menu File. Quando salvi un modello, controlla sempre che nella casella
Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome sia indicato Modello di
documento (*.dot). Nella casella di testo Nome file ho già inserito il nome
del nuovo modello. Per portare a termine il salvataggio: Premi il pulsante Salva Se così non fosse, bisogna fare Adesso, il modello Lettera
base1.dot è disponibile insieme agli altri modelli predefiniti di Word! |
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RIFINIRE UN DOCUMENTO Stile
e impaginazione - Intestazioni
e piè di pagina – Vocabolario e grammatica - Impostazione del documento |
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In
questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Applicare
uno stile - Creare
uno stile - Modificare
uno stile -Copiare
uno stile tra documenti diversi - Inserire
i numeri di pagina |
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In Word, uno Stile è un insieme di impostazioni di
formattazione che possono essere applicate a singole parole oppure ad
interi paragrafi per modificare rapidamente l'aspetto di un documento. Gli
Stili dei caratteri comprendono le caratteristiche relative alla
formattazione dei caratteri (tipo, dimensione, colore, ecc.).Gli Stili dei
paragrafi includono le impostazioni per la formattazione dei paragrafi
(allineamento, tabulazioni, bordi, interlinea, ecc.). Quando si avvia il
programma oppure si apre un nuovo documento viene utilizzato lo stile
Normale, lo stesso che puoi vedere nella casella Stile visibile sulla
Barra degli strumenti di formattazione del nostro documento. Word, però, ti consente di utilizzare anche altri stili. Scopriamo insieme in che modo! |
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Per
Posiziona il cursore all'inizio della parola OGGETTO. Fai
clic sulla freccia casella Stle e seleziona Titolo |
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Word ti permette anche di creare un nuovo stile che puoi
personalizzare in base alle tue esigenze. Word ti consente anche di
trasferire uno stile da un documento ad un altro. Scopriamo in che modo! Supponiamo di voler copiare lo stile
Rientro riga applicato in Comunicazione concorso.doc in un altro
documento. Per iniziare: Scegli Stile dal menu Formato. Premi il
pulsante Libreria. Nel caso si voglia copiare lo stile Rientro riga
nel documento Richiesta indennità.doc bisogna:
Premere il pulsante Copia.
Adesso, lo stile Rientro riga si trova in entrambi i
documenti. Per chiudere la finestra di dialogo Libreria: Premi il
pulsante Chiudi. |
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Ti sei accorto che il documento che stai scrivendo comincia ad essere troppo lungo e ritieni che sarebbe opportuno numerare le pagine.Niente paura, con Word è molto facile inserire i numeri di pagina.Vediamo quali sono le operazioni da compiere! Per Seleziona Numeri di pagina dal menu Inserisci r inserire. Nella finestra di dialogo Numeri di pagina puoi definire la posizione, l'allineamento e il formato dei numeri.Per collocare i numeri in posizione centrata: 1) Fai clic sulla freccia della casella Allineamento e seleziona dalla lista Centrato. 2)Premi il pulsante 0k Come vedi, Word ha visualizzato il documento in Layout di stampa, la modalità di visualizzazione che ti consente di vedere i numeri di pagina!Qualora dovessi aggiungere oppure eliminare una pagina, il programma aggiornerà automaticamente i numeri di pagina del documento. |
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In questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Inserire intestazioni e piè di pagina - Formattare intestazioni e piè di pagina |
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Spesso è utile inserire in un documento delle informazioni
che compaiono in tutte le pagine.Per fare ciò, Word ti mette a
disposizione la parte superiore ed inferiore della pagina, denominate
Intestazione e Piè di pagina.Per visualizzare l'intestazione del
documento: Seleziona Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza Il
documento viene visualizzato in Layout di stampa, perché le intestazioni
ed i piè di pagina non sono visibili nella visualizzazione Normale.L'area
dell'intestazione e del piè di pagina è definita da un rettangolo
tratteggiato che non appare nella stampa e in cui è possibile inserire
del testo oppure degli oggetti grafici.Quando le intestazioni ed i piè di
pagina sono visualizzati, il documento non è attivo ed il testo appare in
grigio. Per inserire l'intestazione: Scrivi IMPOSTA COMUNALE ICI.
Per
proseguire premi il tasto Invio.Come vedi, Word ha visualizzato anche la
Barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina.Per vedere il piè di
pagina del documento: Premi il pulsante
In genere, nel piè di pagina vengono inserite informazioni
come la data, l'ora, il numero di pagina, ecc..Questi dati sono aggiornati
automaticamente dal programma.Per inserire nel nostro documento l'autore,
il numero di pagina e la data: 1)
Premi il pulsante Inserisci voce di glossario; 2)
Seleziona dalla lista Autore,
n.pagina, data. Adesso, l'intestazione ed il piè di pagina sono presenti in
tutte le pagine del documento!Eventualmente, è possibile
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Premere il pulsante OK. Adesso,
vogliamo modificare alcune impostazioni di formattazione dell'intestazione
in modo da darle maggiore rilievo. Per visualizzare l'intestazione del documento è necessario
premere il pulsante Alterna Intestazione/piè di pagina. Adesso, per rendere di nuovo attivo il documento è sufficiente premere il pulsante Chiudi sulla Barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina. |
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In
questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Usare gli strumenti di controllo ortografico - Usare gli strumenti di controllo grammaticale |
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Con Word è facile controllare l'ortografia e la grammatica
di un documento e correggere le parole errate.Il programma non solo
segnala gli errori e ne suggerisce la correzione, ma visualizza anche
eventuali alternative nel caso di parole inadeguate.Vediamo in che modo!
Per verificare l'ortografia e la grammatica di un documento: Premi il pulsante
Word non ha trovato nel dizionario di cui dispone il termine
"Tel.” Per evitare che questa parola venga considerata come errore,
bisogna inserirla nel dizionario. Per effettuare
questa operazione: Premi il pulsante Aggiungi Word non ha trovato nel dizionario di cui dispone il termine. |
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Spesso, per la fretta, capita di fare degli errori
ortografici. Word,
in questo caso, ti segnala che hai scritto "sprovisto".
Per correggere l'errore: 1) Seleziona sprovvisto nella
lista della casella Suggerimenti.2) Premi il pulsante Cambia. Oltre
a verificare la presenza di errori ortografici, Word esegue sul documento
anche un controllo grammaticale suggerendo l'impiego di un termine al
posto di un altro. Per non
effettuare la sostituzione: Premi il pulsante Ignora. Word ti consente anche di attivare il
Inoltre, il programma si rivela un vero e proprio
"esperto di grammatica" fornendoti un valido aiuto
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In
questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Modificare l'impostazione di un documento - Modificare i margini di un documento |
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Ti è mai capitato di voler modificare le dimensioni del foglio su cui è scritto il testo di un documento, oppure di voler cambiare l'orientamento del testo all'interno della pagina? Niente paura, Word ti aiuta fornendoti il comando Imposta pagina. Scopriamo come utilizzarlo! Per cambiare, ad esempio, l'orientamento del testo all'interno della pagina: 1. Seleziona Imposta pagina dal menu File. 2. Premi sulla scheda Dimensioni. Nella scheda Dimensioni puoi scegliere fra due diversi tipi di orientamento.Per disporre orizzontalmente il testo: Seleziona l'opzione Orizzontale.L'anteprima della finestra di dialogo Imposta pagina ti consente di controllare l'aspetto del documento e verificare l'esito dell'operazione appena compiuta! Per modificare le dimensioni del foglio su cui è scritto il documento: 1. Fai clic sulla freccia accanto alla casella Dimensioni foglio. 2. Seleziona dalla lista A5 148 x 210 mm. |
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In alcuni casi, però, si ha l'esigenza di collocarlo al centro del foglio: ad esempio, per fare cartelli o volantini.Per disporre il testo in posizione centrata: 1Fai clic sulla scheda Layout della finestra di dialogo Imposta pagina. Premi la freccia accanto alla casella Allineamento verticale. Seleziona dalla lista l'opzione Centrato. |
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I margini della pagina sono costituiti dalle zone bianche che separano il testo dai bordi del foglio.Word propone di default 2,5 centimetri per il margine superiore e 2 centimetri per tutti gli altri.Questi valori possono essere modificati in base alle diverse esigenze.Vediamo come fare! Per modificare i margini del documento: Seleziona Imposta pagina dal menu File. La scheda Margini ti consente di impostare le dimensioni dei quattro margini della pagina. |
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In questa lezione
potrai vedere i seguenti argomenti: Visualizzare
l'anteprima di stampa di un documento - Stampare
un documento da una stampante predefinita |
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Quando si termina di scrivere e formattare un documento, è
opportuno eseguire un controllo finale prima di procedere alla stampa.Per
fare ciò, Word ti mette a disposizione il comando Anteprima di
stampa.Scopriamo come utilizzarlo Premi il pulsante
Per visualizzare il documento così come apparirà una volta
stampato:L'Anteprima di stampa ti consente di controllare la formattazione
e l'impaginazione del documento e verificare la disposizione del testo e
degli oggetti grafici all'interno della pagina, evitando stampe di prova.
Premi il pulsante
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Per stampare la lettera per intero e senza alcuna opzione
dalla stampante predefinita: Premi il pulsante
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FUNZIONI
AVANZATE - Tabelle In
questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Creare
tabelle standard - Formattazione
automatica di una tabella - Modificare
gli attributi delle celle – Inserire
ed eliminare righe e colonne - Aggiungere
i bordi ad una tabella |
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Uno degli strumenti più versatili di Word è rappresentato
dalle Tabelle.Le tabelle possono essere utilizzate per allineare
due blocchi di testo oppure affiancare del testo ad elementi grafici, ma
anche per fare calcoli, creare grafici ed impostare database.
Ogni tabella è costituita da celle disposte su righe
e colonne in cui è possibile inserire testo oppure numeri.Le
dimensioni delle celle cambiano adattandosi alla quantità di testo
inserito al loro interno. |
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Il
modo più rapido per creare una tabella prevede l'impiego del pulsante Inserisci
tabella visibile sulla Barra degli strumenti standard. Scopriamo come utilizzarlo! |
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La
prima operazione da compiere consiste nel collocare il cursore nel punto
in cui si desidera inserire la tabella.Per procedere: Premi il pulsante
· La griglia comparsa al di sotto del pulsante ti consente di selezionare le righe e le colonne da inserire nella tabella.Per creare una tabella composta da tre righe e tre colonne bisogna: 1) Fare clic sulla prima cella della griglia tenendo premuto il tasto sinistro del mouse; 2) Trascinare il mouse, senza rilasciare il pulsante, sino a selezionare le prime tre celle delle prime tre righe. |
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Adesso,
il cursore si trova nella prima cella della tabella. Per
muoverti all'interno della tabella con il mouse è sufficiente fare clic
nella cella in cui desideri collocarti. Servendoti
della tastiera, puoi spostarti nella cella successiva premendo il tasto
Tab oppure muoverti in tutte le direzioni utilizzando i tasti freccia. |
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Dopo
aver creato una tabella ed aver inserito in essa tutti i dati, Word ti
consente di migliorarne la visibilità sullo schermo e la leggibilità una
volta stampata.Per formattare rapidamente una tabella dopo aver inserito il
cursore all'interno di una cella: Seleziona Formattazione automatica
tabella dal menu Tabella.La finestra di dialogo Formattazione automatica
tabella ti propone diverse tipologie di formattazione.Ho già scelto il
formato Classico 2.Per applicare alla tabella la formattazione
selezionata: Premi il pulsante OK. |
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Come vedi, la larghezza delle colonne è stata adattata al testo più lungo presente all'interno delle celle. Inoltre, i diversi colori ti consentono di distinguere le intestazioni dai numeri. |
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Con
Word è facile modificare la dimensione oppure il colore di sfondo delle
celle.Per assegnare, ad esempio, alle colonne della tabella la stessa
larghezza: 1)
Seleziona Adatta dal menu Tabella. 2)
Scegli la voce Ripartisci uniformemente colonne |
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Ti
è mai capitato di voler aggiungere righe o colonne ad una tabella? Word
ti consente di compiere questa operazione mettendoti a disposizione il
comando Inserisci. Per aggiungere una riga alla nostra tabella: 1)
Seleziona Inserisci dal menu Tabella. 2)
Scegli
la voce Righe sotto. Al
contrario, il comando Elimina ti permette di eliminare le righe o le
colonne indesiderate. Si seleziona la colonna o la riga da eliminare e poi
si seleziona elimina dal menu Tabella. Scegliere poi colonna o riga. Tutte
le tabelle hanno per impostazione predefinita un bordo nero di ½ punto
costituito da una linea continua.Per modificare il bordo della nostra
tabella:Seleziona Bordi e sfondo dal menu Formato.Nella finestra di
dialogo Bordi e sfondo puoi scegliere la tipologia, il colore e lo
spessore del bordo. Per
applicare un bordo colorato ed aumentarne lo spessore: 1) Fai clic sulla
freccia della casella Colore e seleziona il colore desiderato. 2) Fai clic
sulla freccia della casella Spessore e seleziona per esempio
dalla lista 2 ¼ pt. 3) Premi il pulsante OK. |
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In questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Inserire
un file grafico in un documento - Spostare
immagini e disegni all'interno di un documento -
Modificare
le dimensioni di un'immagine- Aggiungere
sfondi colorati |
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Per
Word
ti consente non solo di inserire un'immagine predefinita, ma anche di
creare elementi grafici da aggiungere ad un documento.Gli strumenti per
l'inserimento degli oggetti grafici sono contenuti in una speciale barra,
denominata Barra del disegno. Per visualizzare la Barra del
disegno: Premi il pulsante
Adesso, nella parte
inferiore della finestra è visibile la Barra del disegno che ti consente
di effettuare diverse operazioni grazie ai numerosi strumenti di cui
dispone.Per aggiungere, ad esempio, una linea bisogna: 1) premere il
pulsante Forme; 2) scegliere
Linee; 3) selezionare dal menu la forma desiderata. Supponiamo di voler modificare la posizione dell’immagine
collocata precedentemente all'interno della pagina. Per
procedere: 1)Si seleziona l’immagine. 2) Scegli Immagine dal menu
Formato. 3)Seleziona la scheda Layout. Per
spostare l'immagine a sinistra e fare in modo che il testo risulti
ravvicinato: 1) Seleziona Ravvicinato.2)
Scegli l'opzione A sinistra. 3) Premi il pulsante OK. Nel caso
si voglia spostare un oggetto grafico è sufficiente selezionare l'oggetto
ed utilizzare i tasti freccia per muoversi in tutte le direzioni. |
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Ti è mai capitato di voler
modificare le dimensioni di un'immagine inserita in un documento?Word ti
consente di ottenere le dimensioni desiderate mediante una semplice
procedura. Per ridimensionare, ad esempio, il logo del Comune di
Potenza è necessario: 1) Selezionare
l'immagine. 2)Fare clic su uno dei quadratini di ridimensionamento che
delimitano la selezione.
3) Trascinare
il mouse tenendo premuto il tasto sinistro e rilasciarlo solo quando
l'immagine ha raggiunto le dimensioni desiderate. |
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Word
ti consente di abbellire un documento applicando sfondi colorati. Questa funzione è utile
quando si pubblica un documento su una rete Intranet oppure sul Web, e
persino quando lo si invia a qualcuno via e-mail.Vediamo quali sono le
operazioni da compiere!Per aggiungere uno sfondo colorato al nostro
documento: 1)Seleziona Sfondo dal menu Formato.2) Scegli dalla tavolozza
il colore Verde chiaro, il quarto dell'ultima riga. Il documento è
visualizzato in Layout Web, la modalità di visualizzazione che ti
consente di vedere lo sfondo applicato!Di solito, quando si aggiunge uno
sfondo colorato è preferibile utilizzare colori "soft" in
quanto non affaticano gli occhi di chi legge e consentono una buona
visibilità del testo. |
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In questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Importare
un foglio elettronico in un documento- Importare
file di immagini, tabelle o grafici |
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Word
ti consente di importare un foglio di lavoro Microsoft Excel inserendolo
in un documento come oggetto collegato oppure come oggetto incorporato. La
differenza fra incorporamento e collegamento riguarda, in special modo, la
posizione di memorizzazione dei dati e la possibilità di aggiornarli in
maniera automatica dopo l'inserimento. Un
foglio di lavoro collegato viene visualizzato nel documento, ma le
informazioni restano memorizzate nella cartella di lavoro Microsoft Excel.
Quando si modificano i dati viene aggiornato automaticamente anche il
foglio di lavoro. In un
foglio di lavoro incorporato i dati sono memorizzati direttamente nel
documento, quindi la dimensione del file Word aumenta notevolmente. La
prima operazione da compiere per importare un foglio elettronico in un
documento è quella di posizionare il cursore nel punto in cui si desidera
collocarlo.Per importare un foglio elettronico come oggetto incorporato: 1)
Seleziona Oggetto dal menu Inserisci. 2)
Scegli la scheda Crea da file. Per selezionare il file: 1) Premi il
pulsante Sfoglia. 2) Seleziona il file con estensione .xls. 3)
Premi il pulsante Inserisci. Nella
casella Nome file è visibile il nome della cartella di lavoro da cui si
desidera creare l'oggetto incorporato. Per
portare a termine la procedura: Premi
il pulsante OK. Qualora si voglia
modificare l'oggetto incorporato è necessario fare doppio clic su di esso
per avviare Microsoft Excel, apportare le modifiche, quindi ritornare in
Word. |
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Il tuo programma di
elaborazione testi ti consente anche di importare file di immagini,
tabelle o grafici! Per importare un grafico in un
documento:1)Seleziona Oggetto dal menu Inserisci. 2) Scegli la scheda Crea
da file. Supponiamo
di voler importare il grafico come oggetto collegato. Si sfoglia e si
inserisce il nome del file nella casella Nome file.
Per procedere:
1) Seleziona
l'opzione Collega al file. 2) Premi il pulsante OK L'oggetto
collegato viene aggiornato automaticamente nel file di destinazione ogni
volta che si modifica il file di origine! |
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In questa lezione potrai vedere i seguenti argomenti: Impostare
il documento principale - Creare
una lista di distribuzione - Inserire
i campi unione - Unire
una lista di distribuzione ad una lettera - Utilizzare
una lista per stampare etichette |
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Ti è
mai capitato di dover inviare lo stesso documento a più persone e di non
avere il tempo di scrivere ogni singola lettera?Word ti aiuta mettendoti a
disposizione il comando Stampa unione. La Stampa
unione ti consente di collegare automaticamente un documento
principale (lettera, busta, etichetta, ecc.) ai dati dei destinatari
del documento contenuti in una lista di distribuzione (elenchi di
indirizzi, database di Access, rubriche elettroniche di Excel). La
prima operazione da compiere per unire una lettera ai dati dei destinatari
è quella di scrivere oppure visualizzare il testo del documento.Ho già
aperto la lettera.Per avviare la procedura:
Seleziona
Stampa unione dal menu Strumenti. La
finestra di dialogo Prepara stampa unione ti guida nell'esecuzione delle
numerose operazioni. Per
creare il documento principale: 1) Premi il pulsante Crea. 2)
Seleziona dall'elenco Lettere tipo. La nostra lettera si trova nella
finestra attiva di Word. Per indicare che questo è il documento principale da
utilizzare nella procedura di Stampa unione: Premi
il pulsante Finestra attiva. Adesso,
bisogna creare la lista di distribuzione contenente i dati da collegare al
documento principale. Per
procedere: 1) Premi
il pulsante Dati. 2) Seleziona Crea origine dati.
Una lista
di distribuzione è costituita da righe e celle. La
prima riga (record di intestazione) contiene i nomi dei campi. Nella
finestra di dialogo Crea origine dati sono contenuti alcuni campi
predefiniti da Word, in cui inserire i dati dei destinatari della lettera. Se
necessario, è possibile
Per
procedere nella creazione della lista: Premi il pulsante OK. Adesso,
bisogna salvare il documento appena creato!
Nella
casella Nome file ho già inserito il nome della lista di distribuzione.
Per effettuare il salvataggio: Premi il pulsante Salva. Il
messaggio ti avverte che la lista è stata salvata, ma la tabella è
ancora vuota. Per
inserire i dati: Premi il pulsante Modifica origine dati.
La
prima operazione da compiere per unire una lettera ai dati dei destinatari
è quella di scrivere oppure visualizzare il testo del documento. Ho già
aperto la lettera. Per
avviare la procedura: |
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Come
vedi, ho già compilato alcuni campi del primo record!
La procedura di inserimento dei dati è molto
semplice:
Word
ha visualizzato nella parte superiore della finestra una nuova Barra degli
strumenti, denominata Stampa unione.Per inserire i campi unione dove si
desidera collocare i dati di ciascun destinatario della lettera:
1) Colloca il cursore dopo la parola Gent..2) Premi il
pulsante Inserisci campo unione.3) Seleziona dalla lista Titolo.
Nel
documento principale è apparso il nome del campo unione
selezionato.Questo significa che su ogni lettera dopo la parola Gent.
comparirà il titolo del destinatario (Sig., Dott.,Ing., ecc.).Per
inserire altri campi unione è necessario ripetere la stessa procedura. Come
vedi, nella lettera sono stati inseriti altri campi unione.Per
visualizzare il risultato dell'unione: Premi il pulsante
La
fase conclusiva della procedura prevede l'unione del documento principale
ai campi contenuti nella lista di distribuzione.Per iniziare: Premi il
pulsante
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Per
effettuare l'unione: Premi il pulsante Unisci La
finestra di dialogo Opzioni unione ti consente di inserire le lettere in
un nuovo documento, inviarle per fax o posta elettronica, oppure
stamparle. Per impostare la stampa: 1)
Fai clic sulla freccia della casella Unisci a e seleziona dalla lista
Stampante. 2) Premi il pulsante Unisci. |
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Word ti consente anche
di stampare in maniera automatica le
La
prima operazione da compiere per effettuare la Stampa unione di etichette
prevede l'apertura di un nuovo documento.Ho già visualizzato il
documento.Per avviare la procedura: Seleziona Stampa unione dal menu
Strumenti.Adesso, bisogna impostare il documento principale.Per procedere:
1) Premi il pulsante Crea. 2) Seleziona dall'elenco Etichette
indirizzi. Per
indicare che il documento principale è quello contenuto nella finestra
attiva di Word: Premi il pulsante Finestra attiva. Ora bisogna
selezionare il file che contiene gli indirizzi da stampare sulle
etichette.Per effettuare questa operazione:
1)
Premi il pulsante Dati. 2) Scegli dall'elenco Apri origine dati. 3)
Seleziona il file Elenco partecipanti convegno.doc. 4-Premi il pulsante Apri. Il
messaggio ti avverte della necessità di impostare il documento principale
in base al formato delle etichette utilizzate nella stampa.Per procedere:
Premi il pulsante Imposta documento principale.Nella finestra di
dialogo Opzioni etichette puoi decidere di impiegare il formato di
etichette predefinito da Word, sceglierne un altro oppure crearne uno
nuovo.Per utilizzare il tipo di etichette predefinito: Premi il pulsante OK. La finestra di dialogo Crea
etichette ti consente di collocare i campi unione dove desideri siano
stampati!Dopo aver verificato la posizione dei campi unione all'interno
del documento, bisogna sostituirli con i dati dei destinatari.Per eseguire
l'unione:
il pulsante Unisci. Nella casella Unisci a ho
già selezionato l'opzione Stampante in modo da stampare le etichette.Per
confermare la scelta: Premi il pulsante Unisci. Adesso, per avviare la
procedura di stampa delle etichette non resta altro da fare che premere il
pulsante OK. Ecco, le etichette con gli indirizzi sono pronte per
essere incollate sulle buste!Word ti consente anche di effettuare la Stampa
unione di
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